Privatlivspolitik

Senest opdateret: 6. oktober 2026

Hos Saldoplus behandler vi dagligt vores kunders økonomiske oplysninger. Derfor tager vi også beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. Her kan du læse, hvilke oplysninger vi indsamler, hvorfor, og hvilke rettigheder du har.

1. Dataansvarlig

Saldoplus ApS
CVR: 43850814
Møllergade 14, 5700 Svendborg
E-mail: mj@saldoplus.dk
Telefon: +45 29 88 07 76

2. Hvilke oplysninger vi behandler – og hvorfor

Når du kontakter os

Når du udfylder kontaktformularen, skriver til os eller ringer, behandler vi de oplysninger, du selv giver os: navn, telefonnummer, e-mailadresse og indholdet af din besked. Vi bruger oplysningerne til at besvare din henvendelse og eventuelt give dig et tilbud.

Retsgrundlag: Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (forhandling forud for en aftale) og litra f (vores legitime interesse i at besvare henvendelser).

Når du er kunde hos os

Som kunde behandler vi kontaktoplysninger på dig og dine kontaktpersoner samt de regnskabsoplysninger, bilag og øvrige data, der er nødvendige for at løse de aftalte bogførings- og regnskabsopgaver. Når vi bogfører for din virksomhed, behandler vi personoplysninger i bilagene på dine vegne. Det reguleres i en databehandleraftale, som indgår i vores samarbejdsaftale.

Retsgrundlag: Artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af aftale) og litra c (retlig forpligtelse, fx bogføringsloven).

Når du besøger hjemmesiden

Med dit samtykke indsamler vi statistik om brugen af hjemmesiden via cookies. Du kan læse mere i vores cookiepolitik. Retsgrundlaget er dit samtykke (artikel 6, stk. 1, litra a), som du til enhver tid kan trække tilbage.

3. Brug af AI-værktøjer

Vi bruger AI-værktøjer til at gøre arbejdet hurtigere, fx til at strukturere tal og udarbejde budgetudkast. Vi bruger kun løsninger, hvor dine data ikke bruges til at træne AI-modellerne, og vi indlæser ikke flere personoplysninger end nødvendigt. Alle resultater bliver gennemgået af en medarbejder.

4. Hvem vi deler oplysninger med

Vi sælger aldrig dine oplysninger. Vi bruger betroede leverandører (databehandlere), som kun må behandle oplysningerne efter vores instruks:

• Hostinger – drift af hjemmeside og e-mail
• Google – webstatistik (Google Analytics), kun med dit samtykke
• Meta – måling af annoncer, kun med dit samtykke
• Leverandører af regnskabs- og AI-systemer, som vi bruger i opgaveløsningen

Desuden videregiver vi oplysninger til offentlige myndigheder, fx Skattestyrelsen og Erhvervsstyrelsen, når det er en del af opgaven eller kræves efter loven.

Nogle leverandører kan behandle data uden for EU/EØS, fx i USA. Det sker kun med et gyldigt overførselsgrundlag, typisk EU-U.S. Data Privacy Framework eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

5. Hvor længe vi gemmer oplysningerne

• Henvendelser, der ikke fører til et samarbejde: slettes senest 12 måneder efter sidste kontakt.
• Kundeoplysninger: så længe samarbejdet varer og derefter, så længe vi har et sagligt behov.
• Regnskabsmateriale: 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, jf. bogføringsloven.

6. Dine rettigheder

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi har om dig, og til at få forkerte oplysninger rettet. Du kan også bede om at få oplysninger slettet, få behandlingen begrænset, gøre indsigelse mod behandlingen og få udleveret dine oplysninger (dataportabilitet). Har du givet samtykke, kan du altid trække det tilbage.

Skriv til mj@saldoplus.dk, hvis du vil bruge dine rettigheder. Vi svarer inden for en måned.

7. Klage

Er du utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk. Vi vil dog sætte pris på, at du kontakter os først.