Med den nye bogføringslov er det slut med regneark og bilag i en skotøjsæske for rigtig mange virksomheder. Selskaber har allerede skullet bogføre digitalt i et stykke tid, og fra 1. januar 2026 er turen kommet til mange personligt ejede virksomheder og foreninger. Men gælder kravet egentlig for dig – og hvad skal du gøre?
Hvem gælder kravet for?
Kravet om digital bogføring gælder for:
- Selskaber som ApS og A/S – her har kravet allerede været gældende i en periode.
- Personligt ejede virksomheder (fx enkeltmandsvirksomheder og I/S) og foreninger, der har en nettoomsætning på over 300.000 kr. i to år i træk. For dem gælder kravet fra 1. januar 2026.
Ligger din omsætning under grænsen, er du ikke omfattet af kravet. Men det kan stadig være en rigtig god idé at bogføre digitalt – det sparer tid, giver bedre overblik, og du er klar, den dag virksomheden vokser.
Hvad betyder digital bogføring i praksis?
Kort fortalt skal du registrere dine transaktioner og opbevare dine bilag i et digitalt bogføringssystem. Det betyder blandt andet:
- Alle køb og salg bogføres i systemet – ikke i et regneark.
- Bilag (fakturaer, kvitteringer m.m.) gemmes digitalt sammen med posteringerne.
- Systemet tager automatisk sikkerhedskopi af dine data.
- Systemet skal kunne håndtere e-fakturaer.
Du kan vælge et af de registrerede bogføringssystemer, som Erhvervsstyrelsen har godkendt – det er det nemmeste, fordi systemet allerede lever op til kravene. Du kan også bruge et andet system, men så er det dit ansvar, at det opfylder alle krav.
Sådan kommer du i gang
- Tjek din omsætning for de seneste to år, så du ved, om du er omfattet.
- Vælg et registreret system, der passer til din virksomheds størrelse og behov.
- Få det sat rigtigt op – kontoplan, moms, bankforbindelse og bilagshåndtering.
- Flyt dine bilag over, så alt fremover ligger ét sted.
- Lav en fast rutine for, hvornår du uploader bilag og afstemmer banken.
Vi hjælper dig over i et digitalt system
Mange oplever, at det sværeste er at komme i gang. Hos Saldoplus hjælper vi med at vælge system, sætte det op og få dine data flyttet over – og vi kan stå for den løbende bogføring bagefter, hvis du ønsker det. Er du i tvivl om, hvorvidt kravet gælder dig, så tager vi gerne en uforpligtende snak.
Du kan læse mere om reglerne hos Erhvervsstyrelsen.
Har du spørgsmål, eller vil du have hjælp? Ring til os på 29 88 07 76 eller skriv til mj@saldoplus.dk.