Sælger du meget, men mangler pengene alligevel?
Debitorstyring i Svendborg og på Fyn
Hos Saldoplus følger vi systematisk op på dine udestående fakturaer, så du får dine penge hjem til tiden, uden selv at skulle tage de ubehagelige rykker-samtaler.
Professionel
bogføringshjælp
fra 350 kr./t.
Debitorstyring (også kaldet håndtering af kundetilgodehavender) dækker over de administrative processer og rutiner, en virksomhed bruger til at styre sine kunder (debitorer) og sikre, at udestående regninger bliver betalt til tiden.
Debitorstyring: når omsætningen ikke kan mærkes i banken
Salgstallene ser fine ud i regnskabet, men kontoen fortæller en anden historie. En kunde betaler tre uger for sent, en anden venter til der kommer en rykker, og pludselig er der ikke plads til at betale egne regninger, selvom ordrebogen er fuld. Uden fast debitorstyring bliver det tilfældigt, hvornår og om der overhovedet bliver rykket for penge. Nogle regninger glemmes helt, andre opdages først ved en kasseopgørelse måneder senere.
Det er sjældent selve salget, der er problemet. Det er tiden mellem fakturaen bliver sendt, og pengene rent faktisk lander på kontoen. Uden fast debitorstyring er den periode uforudsigelig, den kan være ti dage for én kunde og halvanden måned for en anden, alt efter hvem der husker at rykke og hvornår.
Mange virksomhedsejere opdager først, hvor meget det betyder, når de sammenligner deres eget cashflow med deres reelle omsætning. Tallene i regnskabet kan se sunde ud i årsopgørelsen, mens den daglige likviditet fortæller en helt anden og mere stresset historie. Det er netop den kløft, systematisk debitorstyring er bygget til at lukke, ikke ved at sælge mere, men ved at sikre, at det, der allerede er solgt, også bliver betalt.
Debitorstyring, du kan sætte tal på
Overvågning af forfaldsdatoer på alle udgående fakturaer
Rykkere efter en fast, gennemtestet procedure
Direkte kontakt til kunder, hvis første rykker ikke virker
Ugentlig eller månedlig status, så du altid ved, hvor pengene er
Din gevinst: Kortere betalingstid i gennemsnit, penge du reelt kan disponere over, og en professionel afsender bag rykkerne i stedet for dit eget navn.
Har du spørgsmål eller ønsker du et uforpligtende snak om hvordan vi kan hjælpe dig?
Udfyld formularen og vi vender tilbage indenfor 48 timer.
Derfor koster manglende debitorstyring mere end en glemt faktura
Pengene binder sig, ikke kun i regnskabet
En ubetalt faktura på 20.000 kr. er ikke bare et tal i et system. Det er 20.000 kr., der ikke kan bruges til løn, varekøb eller skat, mens de venter på en kunde, der måske aldrig betaler.
Tabet vokser med tiden
En regning, der er tre uger gammel, kræver typisk én venlig påmindelse. Den samme regning, tre måneder gammel, kræver ofte inkasso og en dårligere chance for at se pengene igen.
Din tid går til noget andet end at rykke
De fleste virksomhedsejere har ikke lyst til at ringe og bede om penge. Overlades debitorstyringen til en professionel afsender, kan energien i stedet gå til det næste salg.
Hvad siger vores kunder
Hør, hvordan andre iværksættere og virksomhedsejere i Svendborg, på Fyn og i resten af Danmark har fået ro om tallene med hjælp fra Saldoplus. Fra håndværkere til webshops, det er samme historie, der går igen: mere tid til kerneforretningen og færre aftentimer og søndage brugt på bilag.
Sådan kommer vi i gang
4 enkle skridt til en lettere debitorstyring
Vi har gjort det simpelt at flytte opgaverne over til os, så du hurtigt får frigivet tid og skabt ro omkring dine tal.
01
Kortlægning
Vi gennemgår dine åbne fakturaer og finder ud af, hvor gamle de er, og hvor stor risikoen er for tab.
02
Procedure på plads
Vi sætter en fast rykkerprocedure op, tilpasset din branche og dine kunder.
03
Direkte adgang
Vi kobler os på dit system, så vi kan følge betalinger uden at du selv skal give status.
04
Løbende drift
Herfra kører debitorstyringen automatisk, med rapportering til dig med den frekvens, du ønsker.
Ofte stillede spørgsmål om debitorstyring
Vi får mange af de samme spørgsmål, når virksomheder overvejer at få hjælp til bogføringen. Her har vi samlet svarene, så du hurtigt kan se, om det er noget for dig. Mangler du svar på noget helt konkret, er du altid velkommen til at ringe til os på 50 34 70 12.
Debitorstyring dækker de administrative processer, en virksomhed bruger til at sikre, at udestående regninger bliver betalt til tiden, fra overvågning af forfaldsdatoer til rykkerprocedure og eventuel inkasso. Hos Saldoplus fokuserer vi særligt på overvågning, rykkerprocedure og direkte opfølgning, så du får pengene hjem uden selv at skulle holde styr på det.
Debitorstyring er den løbende overvågning og opfølgning på fakturaer, mens inkasso er det sidste skridt, når en kunde slet ikke reagerer på almindelige rykkere. God debitorstyring er netop det, der forebygger, at en sag ender i inkasso, ved at fange betalingsproblemer tidligt.
Typisk når udestående fakturaer begynder at binde likviditet, når rykkerarbejdet tager tid fra kerneforretningen, eller når antallet af debitorer er vokset til et niveau, hvor det er svært at holde overblik manuelt i regneark eller mailindbakken.
Der er ikke et fast antal, men mange af vores kunder mærker behovet, når de har mere end 15-20 åbne fakturaer om måneden, eller når de bruger flere timer om ugen på selv at følge op.
Ud over selve tabet af beløbet, skal virksomheden stadig betale moms af salget og eventuelt dække omkostningerne til varer eller arbejdstimer, der aldrig blev honoreret. Det er derfor ofte billigere at investere i tidlig opfølgning end at acceptere tab senere.
Ja. Vi kobler os typisk direkte på det system, virksomheden allerede bruger til fakturering, så debitorstyringen kører parallelt med den eksisterende bogføring uden at kræve et systemskifte.
De fleste virksomheder er i fuld drift inden for en uge. Vi starter med at få adgang til jeres åbne fakturaer og kundedata, kortlægger hvor gamle de er, og sætter rykkerproceduren i gang med det samme, uden at vente på et nyt kvartal.
Ja. Vi følger en fast procedure, der starter med en skriftlig påmindelse og eskalerer til direkte telefonisk kontakt, hvis kunden ikke reagerer på første eller anden rykker. Du slipper for selv at tage den samtale, men bliver holdt orienteret om, hvad der sker i hver enkelt sag.
Nej, tværtimod oplever de fleste af vores kunder, at en professionel, konsekvent opfølgning virker mindre ubehagelig end en tilfældig påmindelse fra virksomhedsejeren selv. Vi holder tonen professionel og saglig gennem hele forløbet, uanset hvor mange rykkere det tager.
Nej. Vores base ligger i Svendborg, men vi håndterer debitorstyring for virksomheder i hele Fyn-området og i resten af Danmark. Afstanden har ingen betydning, da det meste af opfølgningen foregår digitalt og telefonisk.
Ja, det er faktisk den mest almindelige grund til, at virksomheder kontakter os. Vi starter altid med en fuld gennemgang af de eksisterende udeståender, vurderer hvilke der stadig realistisk kan inddrives, og sætter en plan for både de gamle sager og den fremadrettede opfølgning.
Få overblikket i din administration
Hos Saldoplus får du præcis den støtte, din virksomhed har brug for. Vi tilbyder tre klare måder at få assistance på:
Abonnement:
Fast bogføring og løbende rapportering hver måned, så du altid har overblikket.
Klippekort:
Fleksibel hjælp tilpasset dine specifikke behov, når du har brug for en ekstra hånd.
Hotline:
Direkte adgang til support, hvor vi sidder klar til at hjælpe dig med dine spørgsmål til bogholderiet.